Twoje dane przetwarzane są przez Koło Naukowe BIT. Przetwarzamy je w celach współpracy z Wydziałem Informatyki (dalej: Wydziałem) oraz umożliwienia Ci dostępu do dodatkowych usług przeznaczonych dla studentów Wydziału, na podstawie artykułu 6 RODO, lit. a) i f). Dostęp do nich mają członkowie BIT zajmujący się tymi usługami, jak i starości roku, na którym studiujesz.
Władze Wydziału przekazały nam Twój numer indeksu, imię, i nazwisko. Na ich bazie uzyskaliśmy też Twój uczelniany adres email – chyba, że osobiście podałeś nam inny adres. Przy rejestracji podajesz nam też nazwę użytkownika i hasło (które przechowujemy za pomocą bcrypt). Jeśli tego nie zrobisz, nie uzyskasz dostępu do naszych usług, i nie uzyskasz korzyści wynikających z naszej współpracy z Wydziałem.
Przechowujemy też rok rozpoczęcia studiów na Wydziale, stopień tych studiów, czas rejestracji, ostatniej zmiany hasła, i ostatniego logowania. Do tego przechowujemy listę aktywnych sesji, każdą z adresem IP, z którego się zalogowałeś.
Po zalogowaniu przechowujemy też w twojej przeglądarce ciasteczko identyfikujące sesję.
Dla celów współpracy z wydziałem musimy przechowywać Twoje dane do momentu ukończenia przez Ciebie studiów - ale nie usuwamy ich automatycznie po zakończeniu studiów, by pozwolić Ci na dalszy dostęp do naszych usług (do tego ciężko z całą pewnością automatycznie stwierdzić, kiedy ktoś już skończył studia). Jeśli zakończyłeś już studia, możesz do nas napisać z prośbą o ich usunięcie.
Musimy wymienić Ci jeszcze kilka innych przysługujących Ci praw: